苦手なＩＴに挑戦したり、異業種転職を目指して奮闘中のアラフィフ昭和のアナログです。
前回の記事は内的キャリアを大切に、正社員のものづくりの仕事への転職を目指したけれど面接まで行けずに落ち込み、早くも目標変更してパート職に応募した話でした。
今回の記事は面接が決まり、その準備と対策、実際の面接の内容です。
事務職「経理補助」求人『応募の結果』
第２の人生、本当にやりたい仕事を
目指すと意気込んでいました。
ものづくりの仕事しかない！と
派遣会社にトライアルの希望を
３社出しましたが案内してもらえず・・・
何度でも何度でもと不屈の精神で
挑戦し続ける予定でしたが
早くも挫折して弱気になり、大きく方向転換しました。
正社員 → パート
ものづくり → 事務職
そしてインディードから経理補助の
事務のパートの求人に応募しました。
数日後、メッセージが来ました！
ご応募ありがとうございます。
ぜひ一度面接にお越しいただきたく
ご連絡申し上げます。
やったー！！！
面接に行けるなんて！
未経験でも５０代でも可能性はありました。
面接は１週間後に決まりました。
事務職「経理補助」求人『履歴書の準備と志望動機』
以前の失敗を繰り返さないように
まず一番に履歴書作成に取り掛かりました。
そして志望動機を考えました。
ホームページを読んだり
求人情報を読んだり
何度も読んでは文章を書き直しました。
前職では事務業務にも携わり、正確性や効率向上を意識しながらコツコツと取り組む職務にやりがいを感じました。
昨年、職業訓練校にてパソコンスキルや簿記、経理実務を学び、経理の仕事への関心が高まりました。現在も日商簿記３級の取得に向けて勉強を続けております。
貴社の社員の健康を大切にする取り組みや地域・社会への貢献活動に魅力を感じ、安定した環境の中で、経理の知識と経験を深めていきたいと考え、志望いたしました。
一晩かかって完成
翌日見直し、少し修正。
この時、先延ばしにしていた簿記の資格
取っておけば良かったと大後悔しました。
「なぜすぐ取らなかったの？」と聞かれたら、
「ITパスポートの勉強してた」と言おう
と想定問答を考えていました。
そして以前と同様、プリンターが
家にはないので、コンビニ印刷準備。
今回も気になることを調べました。
コンビニの用紙は履歴書としては
ペラペラで薄くて、失礼になるのでは？
いろいろ調べましたが
結果OK
気にせずにペラペラ履歴書を持参します！！
以前コンビニ印刷した時は
写真の部分が真っ黒になってしまったので
かなり不安な気持ちで待ちましたが・・・
コンビニ印刷成功しました。
画像(証明写真)もきれいに印刷されました。
失敗の原因もわかりませんでしたが
なぜ成功したのかもわかりません。
生涯ＩＴ初心者のような予感がします。
事務職「経理補助」求人『面接対策』
面接対策で想定問答を練習しました。
・志望動機(トークバージョン)
・転職理由
・自己紹介
・自己ＰＲ
・長所、短所
・過去最大の挑戦
・挫折と乗り越えた方法
・趣味、特技
・最近のニュース
・質問したいこと
この他に面接官が私の履歴書の
学歴や職歴を見ながら聞きそうなことを
想定して練習しました。
履歴書では貴社と書きましたが
話す時は御社です・・・
今までの人生で御社と言ったことが
ないことに気付きました。
本番で御社と言えるかな？
貴社と言ってしまったらどうしよう。
いろいろ調べていると退室時は
「今日は面接のお時間をいただきありがとうございました。」
と言うと書いてあります。
忘れずに言えるかな。
緊張してきました。
面接前日になりました。
グレーのスーツ(ユニクロ)と
黒のバックと黒のパンプスを用意して
白いシャツにはアイロンをかけました。
履歴書は新品クリアファイルに入れ
白い封筒に入れて
さらにバックに入れる時に
クリアファイルに入れました。
ここまで準備して、ぐったり疲れました。
落ちたらまたこれを繰り返すのか・・・
なんて考えてしまい、あわてて
ネガティブを頭から追い出しました。
事務職「経理補助」求人『面接の内容』
面接当日になりました。
朝から想定質問をぶつぶつ自分で言いながら
ブツブツ答えます。
とにかく覚えられないので短くしましたが
それでも覚えが悪くて悲しくなります。
やはり若い時の記憶力、暗記力とは
くらべものになりません。
３分前に到着
面接の部屋に案内されました。
会議室のようで大きなテーブル
に椅子が６つありました。
どこに座れば？？
下座を考えたはずなのに
かなりの緊張で座る側を間違えました。
面接後に気づきました。
バックは椅子の横の床に置きました。
履歴書の封筒を机に置きました。
渡す時は封筒から出して(クリアファイルからは出さず)封筒の上に重ね差し出しましょう。
数分後、同年代くらいの男性が現れました。
ニコニコして優しそう・・・
立ち上がり挨拶をしました。
「どうぞおかけ下さい。」
本当に言うんだな
座りました。
そこからは緊張MAXで
あまり覚えていませんが
「どうして今までの仕事をやめて事務なの？
もう今までの仕事はいいやって感じ？」
マイナスのことを言わないように
事務にやりがいを感じる、
やってみたいと思っていた
今までは家計のことを考えると
転職できなかったけど
子どもたちが皆自立したので
やっと自分のやりたいことができると考えた
嫌になったという理由は避けて答えました。
「今までやった事務の業務はどんなこと？」
前職の事務業務の内容を話しました。
「職業訓練校で何を勉強したの？」
「簿記と経理実務と秘書検定とＩＴパスポートとパソコン基礎です。」
「どのくらい働きたい？」
「週５で８時間以内でしたら会社の都合に柔軟に合わせることができます。」
それから仕事内容の説明をしていただきました。
今はいろんなことが電子に変わっているというお話も聞きました。
「PDFはわかる？」
「CSVってわかる？」
話の中で自然に聞かれましたが
これはスキルチェックでしょうか？！
CSVは怪しいけれど、どちらも
「わかります。」と答えました。
「あなたが会社に求めること、大切なことはなんですか？」
ここでしどろもどろになりました。
もしかして人間関係とかそんな話かな？
と一瞬頭をよぎりましたが
メンタル弱めと思われるかもと却下。
未経験なので教えもらえること、
質問できることって言おうかなと
思いましたが、求人情報にあったし
とこれもまとまらず。
質問の意図をしっかり汲み取れず
なんて質問だったっけ？となってました。
長く働きたいですとそんな答えをしました。
想定にないことで
少しパニックになりました。
そして想定内の質問きました！
「質問ありませんか？」
特にないはダメなので
「簿記の勉強以外にしておいた方がいい勉強はありますか？」
あらかじめ用意していた質問をしました。
事前に何もしなくて良いといったお返事でした。
その後いろんな話をする中で
「質問ありませんか？」
と聞かれ、特にないとやんわり答えたのですが
また最後に「何か聞きたいことは？」
と言われたので
これはないと言ってはダメな感じ？！と頭をひねり
「会計ソフトを見たことも触ったこともないのですが、使い方を調べたりした方がいいですか？」
と、また勉強の質問をしてしまいました。
会計ソフトによってやり方が全然違うから
やりながら覚えれば良いなど
会計ソフトについても教えていただきました。
そして３０分ほどで終了しました。
「今日は面接のお時間を頂きありがとうございました。」
言えた！！ちょっと忘れそうでしたが、思い出せました。
面接官が一人だったのは
ありがたかったです。
３対１の面接経験もありますが
１０倍緊張しました。
そしてやはりオンライン面接より
対面の面接が断然良いです。
練習していた長所も短所も
志望動機も自己PRもなし
これは圧迫面接の逆
和やか面接です！！
笑いあり、雑談あり、
一緒にPCの画像を見たり
超和やか面接・・・いえ
優しさ面接です。
聞かれたくないだろうと思うことを一切聞かない方針？と思うほどでした。
次回は面接結果の記事です。
